各直属团委、省青联直属青联、各会员团体及各位委员：

　　经中共海南省委、全国青联批准，海南省青年联合会第五届委员会全体会议定于2010年11月1日—3日在海口寰岛泰得大酒店召开。这是海南省青年联合会在海南国际旅游岛建设这一国家重大战略背景下开展的一次青春盛会，是我们努力开创青联事业新局面、推动青联事业新发展的良好机遇。为保障海南省青年联合会第五届委员会全体会议的顺利召开，现将有关事项通知如下，请做好相应准备工作。

　　一、会议任务

　　总结海南省青年联合会第四届全委会以来的工作；选举海南省青年联合会新一届领导班子；修改海南省青年联合会章程；制定海南省青年联合会今后五年的工作方针和任务。

　　二、时间和地点

　　海南省青年联合会第五届委员会全体会议定于11月1日至3日在海口寰岛泰得大酒店（地址：海口市和平大道18号，电话：0898-66268888、66265220）召开，请各位委员在11月1日14:30至18:00准时报到。

　　三、与会人员

　　海南省青年联合会第五届委员会委员、省青联直属青联、各会员团体。

　　四、有关要求

　　1. 海南省青年联合会第五届委员会全体会议是省青联五年一次的换届大会，各位委员务必参加，确因特殊原因不能参加者，要提交书面请假申请，获批准同意后方可请假。

　　2．请与会人员按照会议要求，在会议召开期间，集中精力参加会议和活动，不准迟到、不得无故缺席。

　　3.请各位委员及工作人员在11月2日早上7：00准时用餐，7：40在海口寰岛泰得大酒店门前集合，7:50由大会组委会安排车辆统一前往省人大会堂（在国兴大道省委办公区域）参加大会开幕式。

　　4.请委员着整洁、得体服装；少数民族委员着传统民族服饰参加会议。

　　5.会议进行时，请委员严格遵守和维持会议纪律、秩序，自觉把手机关机或调为静音状态，禁止出现大声喧哗、打瞌睡、接听或拨打手机等不文明行为。

　　6．为更好的发挥青联委员建言献策的作用，欢迎各位委员围绕如何更好开展青联工作问题提交书面提案。

　　7.请各位与会人员于10月28日前尽快将会议回执单（内容详见附件）传真或电话告知省青联秘书处。

　　8.按照团中央有关工作部署精神，青联委员是推进基层团组织建设的重要力量之一。请各委员将本单位及下属单位等关联单位团委（总支、支部）组建情况，按有关要求认真填写《

　　青联委员所在单位及其下属等关联单位团建情况表》（详见附件2），随会议回执单一并反馈到省青联秘书处。

　　9.根据大会日程，11月3日下午返程，请在当天14:30前退房。

　　联系人：王育娟 0898—65300065（电话和传真）

　　13876957141

　　赵 锐 0898—65337123 （电话和传真）

　　13518848303

　　附 件：⒈海南省青年联合会第五届委员会全体会议回执单

　　⒉青联委员所在单位及其下属等关联单位团建情况表

　　海南省青年联合会

　　2010年10月25日