各直属团委、团省委机关各部室及下属单位：

为及时反映我省各级团组织认真贯彻落实团十六大、省第五次团代会精神，结合本地区、本单位实际卓有成效开展工作的情况，使我省各级团组织之间更好地交流经验，促进工作，推动发展，全面提升我省各级团组织和特区团员青年朝气蓬勃的良好形象，特就进一步做好信息报送工作提出如下要求：

一、充分认识信息报送工作的重要性

做好信息报送工作是推动我省共青团事业实现又好又快发展的基础性工作。省第五次团代会后，全省各级团组织认真按照会议的总结部署，紧密结合本地区、本单位实际，开展了一系列有特色、有成效、有影响的工作。团省委需要大量的、真实的基层团组织的工作信息，以了解各地工作动态，加强各直属团委之间的沟通交流，顺利推进团的各项工作。各级团组织要从服务全省共青团和青年工作大局的高度，充分认识做好信息报送工作的重要性，牢固树立“一手抓工作，一手抓宣传”思想，切实把信息报送工作作为开展各项工作的重要组成部分，主动到位地按照要求，不间断地为团省委提供高质量的信息。

二、明确信息报送的基本原则和要求

信息报送工作的基本原则：一是要及时。信息报送要一事一报，突出一个“快”字。尤其对一些需要团省委及时掌握的重大紧急性的信息，更是要随时发生随时报送，并要续报工作进展情况。二是要准确。报送信息必须实事求是，反映工作进展和成绩的信息要恰如其分，反映问题的信息要真实可靠，反映困难的信息要实在准确，确保信息的真实性。三是要全面。要坚持全方位、多层次、多角度地提供信息，反映工作要有始终，不能断章取义。

信息报送工作的基本要求：一是坚持正确导向。坚持宣传全省共青团和各地重点工作、各地开展的特色工作等开展情况，充分体现全省各级团组织开展的服务党政中心工作、服务青少年的工作成果。二是突出自身特色。要紧紧围绕我省共青团中心工作，加大信息报送工作力度，特别要注意本地区、本单位团组织开展的特色工作情况的报送，不断推动我省共青团勇于实践、敢于创新的工作氛围。三是保证报送质量。报送的信息要做到标题简明、主题突出、文字简练、突出新意，其中，以文件、通知、工作总结等形式上报的材料不属于信息报送范围。

三、规范和拓宽信息报送渠道

各级团组织要以此为契机，不断规范和整合本级团组织工作信息报送渠道，在全省团组织中形成对接明确、便捷畅通、良性互动的报送网络，提高团内信息报送工作效率。各直属团委、团省委机关各部室以及下属单位向团省委报送的信息以从共青团海南省委网站（www.hngqt.cn）上提交为主，信息提交具体操作详见附件1，其中，登录后的用户名详见附件2。同时，也可将信息发至电子信箱：gqt.hn @163.com.

四、建立健全信息报送相关工作制度

完善信息报送工作制度是保证信息工作持续有效运行的重要保障。当前，将着重建立并推行以下几项工作制度：

一是建立信息联络员工作制度。各直属团委、团省委机关各部室及下属单位要指定专门的信息联络员，负责信息工作。其主要职责是：及时收集、整理、上报本地区本单位的团内信息和青少年工作信息；具体负责本地区本单位共青团信息管理工作；及时完成团省委交办的临时性信息报送工作。请你单位务必于8月22日前填好《海南省共青团系统信息员登记表》（见附件3）报团省委办公室。

二是建立信息报送及采用情况通报制度。为确保信息报送工作落到实处，团省委办公室将对信息上报情况进行定期统计，每两个月通报一次，每半年和年终将总结通报一次。信息上报及采用情况通报将同时在团省委网站、《琼团要讯》和《青少年工作动态》等上公布，并同时抄送本地区、本单位党委（党组）。

三是建立信息报送年度考评制度。团省委将把信息报送工作纳入年终考核的重要指标，把通报结果作为年终考核以及日常评优工作的重要参考。每年年终将评选出信息工作先进集体和先进个人，给予表彰奖励。

五、加强信息报送工作队伍建设

各直属团委、团省委机关各部室及下属单位主要负责人要亲自抓信息报送工作，分管领导要具体抓、常过问，信息联络员要选派熟悉团的工作业务、有较好的文字功底、工作责任心强的同志担任，确保本单位信息报送工作落实到位。团省委将通过举办专题培训班、定期召开信息工作交流会等形式，加强对全省信息联络员的业务培训,提高信息报送水平。

附件1：网站动态信息提交操作手册；

附件2：网站上传信息用户名；

附件3：海南省共青团系统信息员登记表。

        共青团海南省委