各理事会成员，各直属团组织、各相关志愿者组织：

　　按照《海南省志愿者协会章程》的规定，为总结2014年全省志愿服务工作，研究部署2015年工作，表彰志愿服务先进集体、个人和优秀志愿服务项目，经研究，决定召开海南省志愿者协会第四届理事会第二次全体（扩大）会议。现就有关事项通知如下：

　　一、会议时间

　　2014年12月23日（星期二），会期一天。

　　二、会议地点

　　海南省军区迎宾馆（海口市秀英区海秀中路53号）。

　　三、会议日程

　　上午09:00-11:00 全体会议

　　11:10-12:00 分组座谈

　　下午 15:00-17:30 学习培训

　　四、与会人员

　　1.海南省志愿者协会第四届理事会理事（名单见附件1）；

　　2.非理事会理事的市县、高校及直属团组织主要负责人；

　　3.2014年度海南省志愿服务获奖代表（名单另行通知）；

　　4.海南省志愿服务讲师团成员。

　　五、相关要求

　　1.省直相关单位领导、副理事长人员只参加23日上午的全体会议，其他理事参加全天会议；

　　2.各直属团组织负责通知本地区、本单位与会人员（包括获奖代表）；省志愿者协会秘书处负责通知讲师团成员。

　　3.海府地区以外人员，请于12月22日15：00—18:00到海南省军区迎宾馆大堂报到，由会务组安排食宿。海府地区与会人员于12月23日上午08:30前直接到宾馆大堂报到，会议期间安排用餐，但不安排住宿；

　　4.请各单位于12月17日上午10:00前将参会人员回执表报省青年志愿服务指导中心，会议原则上不得请假，如特殊情况需要请假的须书面请假。

　　联系人：张鹏飞（18689837567），文子瑞（18308991213）；

　　联系电话（传真）：65399100；

　　电子邮箱：hnzyfwzx@163.com。

　　附件：1、海南省志愿者协会第四届理事会理事名单

　　   2、会议回执表

　　        海南省志愿者协会

　　        2014年12月12日