“欢迎来到海南国际旅游岛!”在机场,刚下飞机的论坛来宾们听到的是饱含热情的欢迎辞,海口市青年志愿者的一句话,顷刻温暖来宾的心。
17日上午9时许,记者来到美兰机场贵宾厅,负责VIP贵宾接待的志愿者领队李明霞正在休息厅里与队友交流工作经验,本月15日,她们就到机场进行了实地培训,从16日开始,她们每天早上7点15分就要集中出发,前往机场进行志愿服务,工作时间将持续到晚上十点甚至是凌晨,这样的工作强度将持续到论坛结束、来宾离开海口。李明霞告诉记者,每天现场的工作人员将及时将来宾所乘航班及到达时间制作成表格,对于一些特别重要的贵宾,还要献上鲜花以及打印名字牌迎接。
上午10时许,记者来到正在机场附近的海航宾馆,在这里,车辆保障组的30多名志愿者正在此处待命。志愿者笑称,他们的工作就像“导游兼翻译”。在随车的同时,如果来宾有需要,他们就要介绍所经之地的情况以及海口的情况,同时,如果有国外的来宾需要其他的服务,他们就得担当起“翻译”的工作。但方凯表示,虽然做了这些工作的准备,但并不主动提供,因为来宾下飞机后,更多的是需要休息,因此在工作期间,为了尽量不打扰来宾,他们的手机全部设成了振动状态。
酒店接待:细致服务时刻待命
下午2时许,记者来到喜来登酒店,看到已有两名志愿者在迎接。为了能及时、准确地分发给来宾纪念服装,记者看到,志愿者们将服装分五组摆放,并在每组服装的下面用小纸条写上了型号。据志愿者领队陈超琼介绍,酒店接待组的志愿者从早上7时开始正式工作,主要是配合组委会的工作人员引领来宾签到、领取服装、餐券、房卡等。
陈超琼说,18日将是来宾到达的高峰,预计会有200名来宾入住。卫生保障组志愿者也已经到位,可以提供及时的翻译以及帮助,医务人员也将于晚上到位,为来宾提供更周到细致的服务。(记者黄敏)